Input Otomatis Penerima Sertifikat (Tutorial Mailings Untuk Penamaan Sertifikat)

-

 Hallo sedulur dimanapun kalian berada.., salam sejahtera untuk kita semua

    Pada kesempatan kali ini saya ingin membagikan pengalaman saya dalam divisi Desain di proker kampus saya, yah.. mungkin sudah banyak yang tau juga nih salah satu tugasnya yaitu desain sertifikat. tapi pernah gasih kalian bayangin kalau prokernya itu sekala Nasional? pastinya banyak banget kan pesertanya, yakali input manual :).

Nah.. kali ini saya ga bakal ngeshare cara bikin sertifikatnya, tapi bakalan share cara input nama yang sebegitu banyak secara otomatis ke sertifikat yang sudah kita desain. Caranya langsung aja kaya gini nih..

1. Pertama kalian sudah harus punya desain sertifikatnya nih. Misal kaya gini..


2. Kemudian kalian harus tentukan informasi apa saja yang akan dimasukan ke sertifikat kalian. Misal saya akan memasukan informasi ( Nomor sertifikat, Nama penerima, dan Sebagai apa partisipan tersebut), 

3. Persiapan selanjutnya adalah mengumpulkan data informasi yang ingin dimasukan ke sertifikat kalian, seperti yang sudah kalian rencanakan diatas. Datanya berbentuk Excel ya.., untuk kalian yang mengadakan acara mudah saja mengumpulkan data tersebut dengan membagikan Google Formulir yang isinya pertanyaan informasi yang ingin digunakan tadi. setelah itu akan didapat data seperti ini...


Pastikan menamakan sheet nya dengan yang kalian inginkan agar mudah diingat ya. disini saya kan namakan " Data Tutorial"

4. Oke sekarang buka Ms.Word dan setting Orientasi lembar kerja kalian menjadi Landscape


5. Lalu insert gambar sertifikat kalian ke word, atur format gambar Warp text menjadi behind text supaya gambar sertifikat dapat di re-size menutupi seluruh sudut lembar kerja kalian. fungsi ini juga memungkinkan peletakan data informasi yang igin ditambahkan tadi agar muncul diatas gambar sertifikatnya..



6. Ok lanjut ke menu mailings kemudian pilih "Start Mail Merge" dan pilih lagi "Step by step Mail Merge Wizard. Maka kan muncul sidebar seperti gambar ini


7. Kemudian mari kita fokus pada menu yang ada di samping lembar kerja kita ya..

a. Biarkan pilihan tetap pada Letter, kemudian klik "Next : Starting Document"
b. Biarkan pilihan tetap pada Use current document, kemudian klik " Next : Select recipients"
c. Tetap pada pilihan Use an existing list, kemudian klik " Browse"
d. Pilih dokumen Excel yang sudah dibuat pada langkah nomor 3
e. Lalu pilih sheet yang dinamakan, pada langkah 3 saya menggunakan penamaan sheet " Data tutorial". maka akan muncul seperti ini, pilih OK setelah memilih sheet yang benar. lalu klik Ok lagi setalah ada popop konfirmasi.


8. Buatlah Teks box (atur saja warna dan outline nya "no fill" agar transparan) pada kolom-kolom informasi yang ingin kita isikan, lalu sesuaikan (font, ukuran, warna dan posisi peletakannya) seperti gambar ini 

9. Mari kembali ke menu Mailings kemudian arahkan penulisan kedalam Text box yang sudah dibuat, cari  lalu pilih "insert merge field" dan pilihlah informasi yang ingin dimasukan.



Lalu akan muncul secara otomatis seperti ini, langsung saja sesuaikan lagi posisinya


Ulangi langkah 8 untuk menambahkan informasi yang lainnya

10. Kita kembali lagi ke sidebar menu mailing, Pilih "Next : Write your letter" kemudian klik lagi " Next : perview your letter" maka akan muncul informasi yang kita siapkan tadi seperti ini ..


Kemudian Klik "Next : complete the merge"

11. Terakhir.., 
a. jika ingin langsung print maka pilih pilihan "print" 
b. jika ingin save individual file pilih "save" dan lakukan berulang sesuai nama yang ingin di save dengan cara klik "pervious : perview your letter" kemudian klik panah recipient seperti gambar dibawah 


c. jika ingin menyimpan file berdasarkan urutan seluruh nama penerima dapat klik "Next : complete the merge" dan pilih lagi "edit individual letter" 

Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini  


Walaaaa... Kelar deh tinggal disave


 Oke begitulah tutorialnya, semoga bermanfaat ilmu nya, karena ilmu yang bermanfaat adalah yang diamalkan/dibagikan.., maka bagikanlah ilmu walau sekecil apapun itu ya dulur.. 

akhirul kalam, terimakasih sudah membaca...

#Mailings
#Mail merge
#Tutorial






Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tutorial Flexim Dasar

-
Gambar
Assalamualaikum.., Hallo sedulurku dimanapun anda anda berada, hari ini saya berinisiatif untuk membuat tutorial atau panduan pengenalan flexim. Yaa meskipun sedikit sedikit ilmu yang dibagikan insyaallah bermanfaat iya kan..?. Flexim adalah salah satu dari sekian banyak aplikasi yang digunakan di industri untuk merancang suatu layout kerja penanganan bahan atau visualisasi permodelan suatu proses produksi di suatu tempat kerja atau pabrik, walaupun saat ini saya menggunakannya untuk pembelajaran atau educational di jurusan saya semoga membantu bagi yang lainnya yaa.. Saya anggap teman - teman sudah install fleximnya yaa, kalau begitu yok langsung saja sedot ilmunya nih.. Kali ini kita akan mempelajari bagaimana membuat dan menjalankan sebuah model sederhana. 1. Buka Flexim >> New Model >> Ok 2. Pertama kita akan membuat layout seperti gambar dibawah ini, caranya dengan drag atau klik objek pada jendela library ke tempat yang kita inginkan. Seperti in...
Baca selengkapnya

Telat Kalau Anak Kuliahan Mikir Kalo Buka Usahanya Nanti Aja Pas Udah Lulus!

-
     Temen-temen kuliahan sekalian pasti udah buaaaannyyaaak benget mikirin peluang usaha yang bisa dilakuin, tapi kebanyakan karena kepentok modal jadi mengurungkan niatnya! Padahal.... justru seharusnya dimulai secepatnya!, kenapa? Biar usaha temen temen sekalian tumbuhin nama dulu.. Bikin nama usaha terkenal atau Branding itu yang sebenernya susah! dan butuh waktu lama! Emang kalo ada duit trus bikin iklan bakal diliat sama orang banyak, TAPI sementara doang kalo kita bener bener gabisa bikin nyaman pelanggan kita dengan produk punya kita! Nyaman itu Butuh waktu sob.. Makanya kita kudu mulai dari sekarang buat ngenalin usaha kita ke calon calon pelanggan! Jadi jangan ragu buat mulai! So.. kita harus apa? ya harus mulai.. Kita bisa mulai usaha usaha tanpa modal loh, Nih Contohnya : 1. Digital Product     Kita mahasiswa udah biasa ngedit ngedit dong... mau ngedit gambar, foto, video, desain dan lain-lain..  Nah ini nih peluang, banyak loh peluang usaha dar...
Baca selengkapnya